VUOSIKOKOUS

Tässä kutsu ja esityslista Euroviisuklubin sääntömääräiseen vuosikokoukseen 2.3.2019 klo 12:00 alkaen

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2.3.2019 KLO 12:00

Paikka: Grand Marina, Katajanokanlaituri 7, 00160 Helsinki, kokoustila lauantai 2.3. 2019 klo 12:00

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien (2 henkilöä) ja ääntenlaskijoiden (2 henkilöä) valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n
– Toimintakertomus vuodelta 2018
– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2018
– Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2018. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
6. Vuoden 2019 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2019, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot. Liittymismaksun suuruuden vahvistaminen uusille jäsenille.
7. Vaalit:
– Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2019 (1v). Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä
8. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
9. Euroviisuklubin 12-pistettä palkinnon saajan valinta. Perustelut palkinnolle: palkittu on omalla työllään lisännyt Euroviisujen tunnettavuutta Suomessa, lisännyt mahdollisuuksia Euroviisuharrastuksen toteuttamiseen ja on vienyt positiivisesti eteenpäin Euroviisujen asemaa Suomen musiikkikulttuurissa.

10. Sääntömuutos
Suomen Euroviisuklubin hallitus ehdottaa vuosikokoukselle sääntömuutosta yhdistyksen sääntöjen kohtaan 10. Yhdistyksen kokoukset. Voimassaolevissa säännöissä sanotaan:
”Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain Eurovision Laulukilpailun Suomen karsinnan finaalipäivänä, siinä kaupungissa jossa se järjestetään. Mikäli karsintaa ei järjestetä, hallitus päättää vuosikokouspäivästä. Vuosikokous on kuitenkin järjestettävä tammi–huhtikuussa.”

Säännöissä mainittua Eurovision Laulukilpailun Suomen karsintaa ei enää järjestetä, vaan Uuden Musiikin kilpailu (UMK) on korvannut tämän. UMK on vuosien saatossa muuttunut useaan otteeseen ja muutaman viime vuoden aikana, perinteistä karsintaa ei ole suoritettu, vaan Suomen edustaja on valittu kutsuvierasvalinnalla. UMK:n järjestelyt vaikuttavat myös vuosikokouksen paikkaan ja saattavat näin vaikuttaa heikentävästi jäsenten osallistumismahdollisuuksiin sekä mahdollisesti lisäävät kokouskustannuksia kohtuuttomasti. Lisäksi UMK:n järjestelyistä ei välttämättä saada ajoissa tietoa, ja se omalta osaltaan vaikuttaa ratkaisevasti vuosikokouksen järjestelyihin.

Koska hallitus ei halua sitoa Suomen Euroviisuklubin vuosikokousta muutostilassa olevaan nykyiseen Yleisradion valintajärjestelmään ja samalla pyrkii houkuttelemaan mahdollisimman monia jäseniä paikalle vuosikokoukseen, hallitus ehdottaa vuosikokoukselle muutosta yhdistyksen sääntöihin.

Hallituksen ehdotus sääntömuutoksesta kohtaan 10. Yhdistyksen kokoukset:

Poistetaan: Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain Eurovision Laulukilpailun Suomen karsinnan finaalipäivänä, siinä kaupungissa jossa se järjestetään. Mikäli karsintaa ei järjestetä, hallitus päättää vuosikokouspäivästä.”

Hallitus ehdottaa että edellinen poisto korvataan lauseella: ”Suomen Euroviisuklubin hallitus päättää vuosittain järjestettävän yhdistyksen vuosikokouspaikan ja -ajan sekä kutsuu kokouksen koolle.”

11. Muut asiat
12. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Katso yhdistyksen toimintakertomus 2018, toimintasuunnitelma 2019 ja sääntömuutoksen postiäänestysmahdollisuus.

toimintakertomuus 2018

Toimintasuunnitelma 2019

Jos et pääse paikalle kokoukseen, mutta haluat äänestää sääntömuutoksesta, voit lähettää äänesi postitse osoitteeseen Mika Behm, Suomen Euroviisuklubi, Kennotie 8D, 00730 Helsinki. Lähetä äänesi niin, että se on perillä viimeistään 1.3.19

Postiäänestys

Helsinki 16.2.2019
Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus