Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 1.2.2014 KLO 13.30
Paikka: Sellon kirjasto, Akseli-Sali. Leppävaarankatu 9 (Kauppakeskus Sello), 02070 Espoo
Esityslista:
- Kokouksen avaus
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”
- Esityslistan hyväksyminen
- Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n
- Toimintakertomus vuodelta 2013
- Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2013
- Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2013. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vuoden 2014 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2014, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot. Liittymismaksun käyttöönotto uusille jäsenille ja sen suuruus.
- Vaalit:
- Yhdistyksen puheenjohtajan valinta kaudelle 2013 – 2014 (2v)
- Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2014 (1v). Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä
- Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
- Euroviisuklubin ”12-pistettä” –palkinnon saajan valinta. Taho tai henkilö joka on edesauttanut Euroviisuharrastusta omalla toiminnallaan vuoden 2013 aikana
- Muut asiat
- Kokouksen päättäminen
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Voit tutustua tilinpäätökseen, vuoden 2013 toimintakertomukseen, vuoden 2014 toimintasuunnitelmaan sekä vuoden 2014 tulo- ja menoarvioon etukäteen osoitteessa http://www.euroviisuklubi.fi
Helsinki 21.1.2014
Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus
