Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n vuosikokous

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 28.2.2015 KLO 14.30

Paikka: Scandic Grand Marina –hotelli, Katajanokanlaituri 7, 00160 Helsinki. Kokoustila Lars.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

– Toimintakertomus vuodelta 2014

– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2014

– Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2014. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Vuoden 2015 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2015, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot. Liittymismaksun käyttöönotto uusille jäsenille ja sen suuruus.

8. Vaalit:

– Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2015 (1v). Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä

9. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

10. Euroviisuklubin ”12-pistettä” –palkinnon saajan valinta. Taho tai henkilö joka on edesauttanut Euroviisuharrastusta omalla toiminnallaan vuoden 2014 aikana

11. Muut asiat

12. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Helsinki 18.2.2015

Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus

Vuosikokouskutsu 2015

Toimintakertomus 2014

Toimintasuunnitelma 2015