Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 28.1.2017 KLO 14:15

OGAE Toimintasuunnitelma 2017 160118 TA
OGAE Toimintakertomus 2016 160118 TA
Tuloslaskelma 1.1-31.12.2016
Tase 1.1-31.12.2016
Euroviisuklubi OGAE Finland ry tulo-ja menoarvio 2017

paikka: Sellon kirjasto, Leppävaarankatu 9 (kauppakeskus Sello), Akseli -sali

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

– Toimintakertomus vuodelta 2016

– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2016

– Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2016. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

6. Vuoden 2017 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2017, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot. Liittymismaksun suuruuden vahvistaminen uusille jäsenille.

7. Vaalit:

– Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2017 (1v). Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä

8. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

9. Euroviisuklubin 12-pistettä palkinnon saajan valinta. Perustelut palkinnolle: palkittu on omalla työllään lisännyt Euroviisujen tunnettavuutta Suomessa, lisännyt mahdollisuuksia Euroviisuharrastuksen toteuttamiseen ja on vienyt positiivisesti eteenpäin Euroviisujen asemaa Suomen musiikkikulttuurissa

10. Muut asiat

11. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Helsinki 9.1.2017

Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus