Selaa kategoriaa

Yhdistysasiat

Vuosikokous 2012

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 25.2.2012 KLO 13.30

Paikka: Hotel Scandic Grand Marina, Katajanokanlaituri 7, 00160 Helsinki 

Esityslista: 

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta
  3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”

  1. Esityslistan hyväksyminen
  2. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2011

– Toimintakertomus vuodelta 2011

– Tilintarkastajan lausunto vuodelle 2011

  1. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  2. Vuoden 2012 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2012, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot.
  3. Vaalit:

– Puheenjohtajan valinta kaudelle 2012 – 2013

– Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2012. Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä

  1. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
  2. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Voit tutustua tilinpäätökseen, vuosikertomukseen, sekä toimintasuunnitelmaan että tulo- ja menoarvioon vuodelle 2012 etukäteen osoitteessa http://www.euroviisuklubi.fi

Helsinki 8.2.2012

Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus

Toimintakertomus 2011

Tuloslaskelma 2011

Tase 2011

Toimintasuunnitelma 2012

Budjetti 2012

Vuosikokous 2011

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 12.2.2011 KLO 12:30

Paikka: Radisson Blu Marina Palace Hotel, kokoustilat. Linnankatu 32, 20100 Turku

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n
– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2010
– Toimintakertomus vuodelta 2010
– Tilintarkastajan lausunto vuodelle 2010

6. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Vuoden 2011 Toimintasuunnitelman ja Tulo- ja Menoarvion hyväksyminen. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot.

8. Vaalit:
– Hallituksen jäsenten valinta.  Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä

9. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

10. Kokouksen päättäminen
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Voit tutustua tilinpäätökseen, vuosikertomukseen, sekä toimintasuunnitelmaan ja tulo- ja menoarvioon vuodelle 2011 etukäteen osoitteessa http://www.euroviisuklubi.fi

Helsinki 10.1.2011

Euroviisuklubi OGAE Finland Ry Hallitus

LIITTEET:

Kiitos Euroviisuklubi!

Hei rakkaat Euroviisuklubin jäsenet,

Kuten kaikki asiat elämässä, myös minun aikani puheenjohtajana on tullut päätökseen. Muutan ulkomaille opiskelemaan ja tästä syystä tämänhetkinen hallitus jatkaa loppuvuoden ilman minua.

Kiitoksia teille kaikille näistä kahdesta vuodesta. Kauteni puheenjohtajana on ollut antoisa, opettavainen ja mielenkiintoinen. Olen päässyt tapaamaan monia teistä ja saanut mahdollisuuden kehittää Euroviisuklubia uuteen ja toivottavasti parempaan suuntaan yhdessä eri hallituskokoonpanojen kanssa. Kiitos kaikille hallituksien jäsenille, kanssanne on ollut upeaa työskennellä!

Tammikuun vuosikokouksessa valitaan sääntöjemme mukaisesti uusi puheenjohtaja. Siihen asti varaPJ:llämme Jounilla on vetovastuu ja hän yhdessä hallituksen kanssa on teille avuksi kaikissa Euroviisuklubia koskevissa asioissa.

Toivon teille kaikille antoisaa syksyä, näemme varmasti viisujen merkeissä vielä useasti. Kannustan teitä jatkamaan aktiivista toimintaa klubin tapahtumissa, mitä enemmän käytätte klubin etuja hyväksi, sitä enemmän meillä on mahdollisuuksia niitä teille tarjota!

Lämpimin ajatuksin,

Maiken Mäemets
Euroviisuklubi OGAE Finland
Puheenjohtaja

  • 1
  • 2