Browse Category

Yhdistysasiat

Euroviisuklubi liittyy Cardskipperiin parin päivän sisällä.


Jäsenkortti älypuhelimessa

Jäsenmaksunsa viimeistään 20.3.19 maksaneet saavat SMS-viestin ja sähköpostin, että jäsen on rekisteröity systeemiin. Tämän jälkeen jäsenen on ladattava Cardskipper -sovellus. Tarkoituksena on, että appi ladataan SMS- linkin kautta. Seuraa sivun alareunassa olevia latausohjeita, jotka opastavat lataukseen ja kortin perusasetuksien määrittämisessä. Huomaathan, että jos linkki lähetetään toistamiseen, se on maksullinen palvelu klubille. Ne jäsenet, joiden jäsenmaksu on tullut myöhemmin kuin 20.3. saavat linkin myöhemmin keväällä.

Jos puhelinnumerosi ei ole voimassa tai se on virheellinen ja et saa SMS-viestiä, käytä sähköpostissa olevaa linkkiä, jonka avulla voit ladata kortin itsellesi.

Säilytä saamasi sähköposti, sillä siinä olevia tietoja käytetään apuna, jos kortti joudutaan uusimaan.

Kun appi on asennettu oikein, jäsenkortti sekä jäsennumero tulevat näkyviin. Samalla tulevat näkyviin viestit, jotka mahdollistavat kuvan lisäämisen korttiin ja esim. Euroviisuklubin yhteistiedot ja klubin logo.

Viestien jälkeen on myös ”Add an ID photo to your card”- asetuspainike. Klikkaa linkkiä ja sen jälkeen ”Upload picture” Lataa kuva. Yksinkertaisten ohjeiden avulla voit ladata kuvan korttiin. Jos aiot käyttää korttia jäsentunnistautumisvälineenä, kuva on ehdottomasti ladattava korttiin. Kuvan tulee olla ”passikuvamainen” eli sellainen että henkilö on selkeästi tunnistettavissa kuvasta. Kaikki kuvat tarkastetaan ja sopimattomat poistetaan. Kuva ei välttämättä tallennut, jos kaikkia henkilötietoja ei ole täytetty. Skrollaa ylös ja tarkista tiedot.

Kuvan lataaminen muissa klubeissa on sujunut lähes moitteetta. OGAE International ja Cardskipper pyrkivät vielä ratkomaan pieniä ongelmia joita kuvien lataamisessa on ollut.

 

Jäsenkortti ilman älypuhelinta.

Uudet kortit on suunniteltu toimimaan älypuhelimessa. Jäsenet, joilla ei ole älypuhelinta tai eivät ole antaneet puhelinnumeroaan, voivat ladata applikaation netissä tietokoneelle ja sitä kautta on mahdollista printata jäsenkortti. Tämä prosessi on hieman monimutkaisempi. Klikkaa oheista linkkiä (englanniksi) ja noudata ohjeita.

https://www.cardskipper.com/support/i-have-not-a-smartphone/

Ongelmatapauksissa ota yhteyttä info@euroviisuklubi.fi ja yritämme auttaa sinua mahdollisimman nopeasti. Voit myös laittaa Euroviisuklubin FB-sivuilla olevan Cardskipper-ilmoituksen kommenttikenttään ongelmasi ja saada näin apua muilta käyttäjiltä.

************************************************************

OGAE Interntional will be loading your club on to Cardskipper in the coming 48 hours.

Instructions for loading the app in the end of this page. 

The members will receive an SMS and an e-mail.  Ideally, the members should load the app from the SMS.  All the members need do is follow the instructions contained in the text message.  This will guide members through loading the app and setting up their card.

Please remember that if OGEA International needs to send the SMS again there will be an additional charge.

If members have not provided a valid mobile phone number, they will need to use the email which will include all the information needed to load their card.

We recommend that members save the email as it contains their credentials that can be used to restore their card if necessary.

If members set the app up successfully, they will see their membership card with their new card number.  They will also see some messages below the card including one to allow them to add a photo.

PHOTOS

Once members have set up their card, they will see welcome and contact messages from your club with the club logo.  If they scroll through the messages, they will also see an option to “Add an ID photo to your card”.  Members should follow the link and then go to “Upload picture”, this will allow to add a photo by following the simple instructions.  They must add a photo if they are to use their card as proof of membership.  Members must load appropriate pictures similar to those required for passports.  Photos will be reviewed any unsuitable ones will be deleted.

The photo may not save if all the personal data has not been completed.  If any members are having trouble saving a photo they should scroll up and check that all the required fields have been completed.

NB: There has been some minor difficulties with the photo upload function.  These have mainly been fixed but there are still some issues with iPhones where photos may not crop correctly or may be slightly distorted.  OGAE International is working with Cardskipper to get this fixed as soon as possible.

CARD WITHOUT A SMARTPHONE

The new cards are designed to work on a smartphone.  Members who do not have a smartphone or who do not provide a phone number will be able to load the application on their PC and they should then be able to print their membership card, but the process is a little more complicated.

For those who want to create their card on a PC, they need to follow procedure set out here: https://www.cardskipper.com/support/i-have-not-a-smartphone/

If there is any issues, please contact info@euroviisuklubi.fi or leave a comment on Euroviisuklubis Facebook page,  Cardskipper – posting.

*********************************************************

Instructions Finnish
Instructions Swedish
Instructions-English

Euroviisuklubin logotuotteita

RINTANAPPI
Euroviisuklubi on teettänyt erän rintanappeja, joihin uusi logomme on printattu.
Nappeja on myynnissä kaikissa Euroviisuklubin tapahtumissa ja yhden rintanapin hinta on
2€. Risteilyllä nappikauppaa tehdään Glitter-baarissa. Keep Reading

VUOSIKOKOUS

Tässä kutsu ja esityslista Euroviisuklubin sääntömääräiseen vuosikokoukseen 2.3.2019 klo 12:00 alkaen

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2.3.2019 KLO 12:00

Paikka: Grand Marina, Katajanokanlaituri 7, 00160 Helsinki, kokoustila lauantai 2.3. 2019 klo 12:00

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien (2 henkilöä) ja ääntenlaskijoiden (2 henkilöä) valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n
– Toimintakertomus vuodelta 2018
– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2018
– Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2018. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
6. Vuoden 2019 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2019, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot. Liittymismaksun suuruuden vahvistaminen uusille jäsenille.
7. Vaalit:
– Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2019 (1v). Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä
8. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
9. Euroviisuklubin 12-pistettä palkinnon saajan valinta. Perustelut palkinnolle: palkittu on omalla työllään lisännyt Euroviisujen tunnettavuutta Suomessa, lisännyt mahdollisuuksia Euroviisuharrastuksen toteuttamiseen ja on vienyt positiivisesti eteenpäin Euroviisujen asemaa Suomen musiikkikulttuurissa.

10. Sääntömuutos
Suomen Euroviisuklubin hallitus ehdottaa vuosikokoukselle sääntömuutosta yhdistyksen sääntöjen kohtaan 10. Yhdistyksen kokoukset. Voimassaolevissa säännöissä sanotaan:
”Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain Eurovision Laulukilpailun Suomen karsinnan finaalipäivänä, siinä kaupungissa jossa se järjestetään. Mikäli karsintaa ei järjestetä, hallitus päättää vuosikokouspäivästä. Vuosikokous on kuitenkin järjestettävä tammi–huhtikuussa.”

Säännöissä mainittua Eurovision Laulukilpailun Suomen karsintaa ei enää järjestetä, vaan Uuden Musiikin kilpailu (UMK) on korvannut tämän. UMK on vuosien saatossa muuttunut useaan otteeseen ja muutaman viime vuoden aikana, perinteistä karsintaa ei ole suoritettu, vaan Suomen edustaja on valittu kutsuvierasvalinnalla. UMK:n järjestelyt vaikuttavat myös vuosikokouksen paikkaan ja saattavat näin vaikuttaa heikentävästi jäsenten osallistumismahdollisuuksiin sekä mahdollisesti lisäävät kokouskustannuksia kohtuuttomasti. Lisäksi UMK:n järjestelyistä ei välttämättä saada ajoissa tietoa, ja se omalta osaltaan vaikuttaa ratkaisevasti vuosikokouksen järjestelyihin.

Koska hallitus ei halua sitoa Suomen Euroviisuklubin vuosikokousta muutostilassa olevaan nykyiseen Yleisradion valintajärjestelmään ja samalla pyrkii houkuttelemaan mahdollisimman monia jäseniä paikalle vuosikokoukseen, hallitus ehdottaa vuosikokoukselle muutosta yhdistyksen sääntöihin.

Hallituksen ehdotus sääntömuutoksesta kohtaan 10. Yhdistyksen kokoukset:

Poistetaan: Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain Eurovision Laulukilpailun Suomen karsinnan finaalipäivänä, siinä kaupungissa jossa se järjestetään. Mikäli karsintaa ei järjestetä, hallitus päättää vuosikokouspäivästä.”

Hallitus ehdottaa että edellinen poisto korvataan lauseella: ”Suomen Euroviisuklubin hallitus päättää vuosittain järjestettävän yhdistyksen vuosikokouspaikan ja -ajan sekä kutsuu kokouksen koolle.”

11. Muut asiat
12. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Katso yhdistyksen toimintakertomus 2018, toimintasuunnitelma 2019 ja sääntömuutoksen postiäänestysmahdollisuus.

toimintakertomuus 2018

Toimintasuunnitelma 2019

Jos et pääse paikalle kokoukseen, mutta haluat äänestää sääntömuutoksesta, voit lähettää äänesi postitse osoitteeseen Mika Behm, Suomen Euroviisuklubi, Kennotie 8D, 00730 Helsinki. Lähetä äänesi niin, että se on perillä viimeistään 1.3.19

Postiäänestys

Helsinki 16.2.2019
Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus

Kenestä uusi puheenjohtaja Euroviisuklubille?

Euroviisuklubi pitää sääntömääräisen vuosikokouksen 3.3.2018. Kokouksessa hyväksytään toimintasuunnitelmaa tulevalle vuodelle ja käydään läpi mennyttä. Kokouksessa valitaan myös yhdistykselle uusi hallitus ja uusi puheenjohtaja, jonka kausi on seuraavat kaksi vuotta. Nykyinen puheenjohtaja Pihkakorpi on ilmoittanut ettei asetu enää ehdolle puheenjohtajavaaleissa.

Puheenjohtajaehdokkaaksi voi ilmoittautua etukäteen lähettämällä sähköpostia: info@euroviisuklubi.fi tai tulla kokoukseen ja ilmoittautua ehdokkaaksi siellä. Julkaisemme täällä puheenjohtajaehdokkaita sitä mukaan kuin niitä on tullut tietoomme.

Ensimmäinen puheenjohtajaehdokas on Tero Aalto, joka on pitkäaikainen Euroviisuklubin jäsen ja sitoutunut euroviisufani. Teron koko esittelyn kuulet vuosikokouksessa.

Puheenjohtajavaalien toinen ehdokas on Mika Behm. Mika on myös ollut kauan euroviisufani ja osallistunut Euroviisuklubin toimintaan. Mikasta kuulet lisää vuosikokouksessa.

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n vuosikokous 3.3.2018

Tässä kutsu ja esityslista Euroviisuklubin sääntömääräiseen vuosikokoukseen 3.3.2018.

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 3.3.2018 KLO 14:15

paikka: RADISSON BLU HOTEL ESPOO – Otaranta 2, 02150 Espoo

Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien (2 henkilöä) ja ääntenlaskijoiden (2 henkilöä) valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n
– Toimintakertomus vuodelta 2017
– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2017
– Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2017. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
6. Vuoden 2018 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2018, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot. Liittymismaksun suuruuden vahvistaminen uusille jäsenille.
7. Vaalit:
– Yhdistyksen puheenjohtajan valinta kaudelle 2018 ja 2019 (2 vuotta)
– Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2017 (1v). Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä
8. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
9. Euroviisuklubin 12-pistettä palkinnon saajan valinta. Perustelut palkinnolle: palkittu on omalla työllään lisännyt Euroviisujen tunnettavuutta Suomessa, lisännyt mahdollisuuksia Euroviisuharrastuksen toteuttamiseen ja on vienyt positiivisesti eteenpäin Euroviisujen asemaa Suomen musiikkikulttuurissa
10. Ehdotus Euroviisuklubin logon vaihtamiseksi uuden OGAE International logon mukaiseksi. Malli www.euroviisuklubi.fi sivustolla
11. Muut asiat
12. Kokouksen päättäminen
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Helsinki 20.2.2018
Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus
OGAE-Toimintakertomus-2017

OGAE-Toimintasuunnitelma-2018

Esimerkkejä miltä uusi logo näyttää kansallisilla tunnuksilla:

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 28.1.2017 KLO 14:15

OGAE Toimintasuunnitelma 2017 160118 TA
OGAE Toimintakertomus 2016 160118 TA
Tuloslaskelma 1.1-31.12.2016
Tase 1.1-31.12.2016
Euroviisuklubi OGAE Finland ry tulo-ja menoarvio 2017

paikka: Sellon kirjasto, Leppävaarankatu 9 (kauppakeskus Sello), Akseli -sali

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

– Toimintakertomus vuodelta 2016

– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2016

– Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2016. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

6. Vuoden 2017 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2017, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot. Liittymismaksun suuruuden vahvistaminen uusille jäsenille.

7. Vaalit:

– Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2017 (1v). Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä

8. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

9. Euroviisuklubin 12-pistettä palkinnon saajan valinta. Perustelut palkinnolle: palkittu on omalla työllään lisännyt Euroviisujen tunnettavuutta Suomessa, lisännyt mahdollisuuksia Euroviisuharrastuksen toteuttamiseen ja on vienyt positiivisesti eteenpäin Euroviisujen asemaa Suomen musiikkikulttuurissa

10. Muut asiat

11. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Helsinki 9.1.2017

Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus

Euroviisut 2017

 

Ensi vuoden euroviisujen pitopaikka on vahvistettu ja OGAE International valmistautuu jo euroviisuihin lippuneuvottelujen muodossa.

•Faniliput tulevat ensikin vuonna olemaan ns fanilippupaketteja, eli lippupaketti joka sisältää molemmat semifinaaliliput ja finaalilipun sekä jokaiseen showhun kenraaliharjoitusliput.

•Lippuja ei voi OGAE:n kautta ostaa yksittäin.

•Lippupaketin hinta on ollut n 400€ ja suurin osa paikoista on seisomapaikkoja ja istumakatsomossa vain vähän lippuja tarjolla Euroviisuklubin kautta.

•Lipunmyynti tulee tapahtumaan todennäköisesti tämän vuoden aikana. Kun lipunmyynti alkaa niin ostotapahtuma pitää tehdä nopealla aikataululla. Usein olemme saaneet liput myyntiin ennen yleistä lipunmyyntiä  ja se on päättynyt kun yleinen lipunmyynti alkaa.

•Ilmoitamme lipunmyynnin alkamisesta sähköpostilla, www.euroviisuklubi.fi sivustolla, Facebookissa ja Viisukuppilassa  www.viisukuppila.fi(OGAE alueella)

Mitä sinun pitää tehdä nyt?

Tärkeintä on varmistaa että sinulla on OGAE ID kortti olemassa tai tilattuna. Ainoastaan kortin haltijat voivat lippuja Euroviisuklubin kautta ostaa.  Se riittää että olet tilannut kortin. Kaikilta lipunostajilta tarkistetaan se että onko heillä OGAE ID kortti olemassa tai tilattuna. Korttien viimeinen tilauspäivä on 28.9.2016. Huomioi että tämä päivämäärä on muuttunut aikaismmista infoista, johtuen korttien tilausaikataujen muutoksesta. 

Mikä on OGAE ID kortti?

OGAE ID kortti on Euroviisuklubin kuvallinen jäsenkortti. Kortti on edellytys esim euroviisulippujen ostamiselle. Kortilla saa myös etuja esimeurovision.tv shopista ja erityisesti Euroviisuissa paikan päällä. Kortti on jäsenille maksuton mutta kortin saaminen edellyttää että lähetät passikuvasi sähköisessä muodossa idkortit@euroviisuklubi.fi  osoitteeseen.

Kortit tilataan kerran vuodessa ja tämä on kustannussyistä. Yksittäisen kortin hinta on n 10-20€ tai jopa enemmän mutta nykyisen toimittajan yhdistykselle osoittaman tuen ansiosta kortin hinta on pysyy sellaisena että se jäsenmaksuilla pystytään kattamaan. Kortin kelpoisuus uusitaan vuosittain uusittavalla vuositarralla.

Jos sinulla ei ole vielä OGAE ID –korttia voit sen tilata osoitteesta idkortit@euroviisuklubi.fi  . Tilaa korttisi viimeistään 28.9.2016. Kortit toimitetaan vuoden 2017 helmi-maaliskuussa.

Eli jos suunnittelet ostavasi ensi vuoden Euroviisuihin fanilippupakettia Euroviisuklubin kautta ja sinulla ei ole korttia niin lähetä kuvasi nyt, kuitenkin viimeistään 28.9.2016 osoitteeseen: idkortit@euroviisuklubi.fi

Korttia varten tarvitaan kuva ja kuvaa koskeva ohjeistus on seuraava:

– kuvan koko oltava välillä 20-120 kt

– kuvan muoto JPEG

– kuva ei saa olla epäselvä

– kasvokuva edestä, ei sivulta tmv.

– ei ylimääräistä rekvisiittaa kuvassa, eli se on rajattava hieman kasvojen ympäriltä

 

Mitä on juhannuksen ja joulun välissä?

Juhannus tulee ja heti perään onkin joulu!
Siinä välissä juhlitaan jälleen kerran OGAE Finlandin unohtumattomia pikkujouluja.
Etsimme joukkoomme toimeliaita henkilöitä pikkujoulutoimikuntaan. Pikkujoulutoimikunta kokoontuu useamman kerran syksyn aikana suunnitelupalavereissa, suunnittelee ja hoitaa vapaaehtoisvoimin pikkujoulujen taustat kuntoon niin, että juhlajärjestelyt toimivat saumattomasti. Jokaiseen suunnittelupalaveriinkaan ei ole pakollista saapua, sillä teemme ja suunnittelemme juhlaa myös verkossa.

Tule rohkeasti mukaan pikkujoulujen taustajoukkoihin!
Lisätietoja ja ilmoittautumiset osoitteeseen toimikunta@mail.com
Terveisin: Miksu Behm

pikkujoulu

  • 1
  • 2