Selaa kategoriaa

Yhdistysasiat

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 28.1.2017 KLO 14:15

OGAE Toimintasuunnitelma 2017 160118 TA
OGAE Toimintakertomus 2016 160118 TA
Tuloslaskelma 1.1-31.12.2016
Tase 1.1-31.12.2016
Euroviisuklubi OGAE Finland ry tulo-ja menoarvio 2017

paikka: Sellon kirjasto, Leppävaarankatu 9 (kauppakeskus Sello), Akseli -sali

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

– Toimintakertomus vuodelta 2016

– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2016

– Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2016. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

6. Vuoden 2017 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2017, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot. Liittymismaksun suuruuden vahvistaminen uusille jäsenille.

7. Vaalit:

– Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2017 (1v). Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä

8. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

9. Euroviisuklubin 12-pistettä palkinnon saajan valinta. Perustelut palkinnolle: palkittu on omalla työllään lisännyt Euroviisujen tunnettavuutta Suomessa, lisännyt mahdollisuuksia Euroviisuharrastuksen toteuttamiseen ja on vienyt positiivisesti eteenpäin Euroviisujen asemaa Suomen musiikkikulttuurissa

10. Muut asiat

11. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Helsinki 9.1.2017

Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus

Euroviisut 2017

 

Ensi vuoden euroviisujen pitopaikka on vahvistettu ja OGAE International valmistautuu jo euroviisuihin lippuneuvottelujen muodossa.

•Faniliput tulevat ensikin vuonna olemaan ns fanilippupaketteja, eli lippupaketti joka sisältää molemmat semifinaaliliput ja finaalilipun sekä jokaiseen showhun kenraaliharjoitusliput.

•Lippuja ei voi OGAE:n kautta ostaa yksittäin.

•Lippupaketin hinta on ollut n 400€ ja suurin osa paikoista on seisomapaikkoja ja istumakatsomossa vain vähän lippuja tarjolla Euroviisuklubin kautta.

•Lipunmyynti tulee tapahtumaan todennäköisesti tämän vuoden aikana. Kun lipunmyynti alkaa niin ostotapahtuma pitää tehdä nopealla aikataululla. Usein olemme saaneet liput myyntiin ennen yleistä lipunmyyntiä  ja se on päättynyt kun yleinen lipunmyynti alkaa.

•Ilmoitamme lipunmyynnin alkamisesta sähköpostilla, www.euroviisuklubi.fi sivustolla, Facebookissa ja Viisukuppilassa  www.viisukuppila.fi(OGAE alueella)

Mitä sinun pitää tehdä nyt?

Tärkeintä on varmistaa että sinulla on OGAE ID kortti olemassa tai tilattuna. Ainoastaan kortin haltijat voivat lippuja Euroviisuklubin kautta ostaa.  Se riittää että olet tilannut kortin. Kaikilta lipunostajilta tarkistetaan se että onko heillä OGAE ID kortti olemassa tai tilattuna. Korttien viimeinen tilauspäivä on 28.9.2016. Huomioi että tämä päivämäärä on muuttunut aikaismmista infoista, johtuen korttien tilausaikataujen muutoksesta. 

Mikä on OGAE ID kortti?

OGAE ID kortti on Euroviisuklubin kuvallinen jäsenkortti. Kortti on edellytys esim euroviisulippujen ostamiselle. Kortilla saa myös etuja esimeurovision.tv shopista ja erityisesti Euroviisuissa paikan päällä. Kortti on jäsenille maksuton mutta kortin saaminen edellyttää että lähetät passikuvasi sähköisessä muodossa idkortit@euroviisuklubi.fi  osoitteeseen.

Kortit tilataan kerran vuodessa ja tämä on kustannussyistä. Yksittäisen kortin hinta on n 10-20€ tai jopa enemmän mutta nykyisen toimittajan yhdistykselle osoittaman tuen ansiosta kortin hinta on pysyy sellaisena että se jäsenmaksuilla pystytään kattamaan. Kortin kelpoisuus uusitaan vuosittain uusittavalla vuositarralla.

Jos sinulla ei ole vielä OGAE ID –korttia voit sen tilata osoitteesta idkortit@euroviisuklubi.fi  . Tilaa korttisi viimeistään 28.9.2016. Kortit toimitetaan vuoden 2017 helmi-maaliskuussa.

Eli jos suunnittelet ostavasi ensi vuoden Euroviisuihin fanilippupakettia Euroviisuklubin kautta ja sinulla ei ole korttia niin lähetä kuvasi nyt, kuitenkin viimeistään 28.9.2016 osoitteeseen: idkortit@euroviisuklubi.fi

Korttia varten tarvitaan kuva ja kuvaa koskeva ohjeistus on seuraava:

– kuvan koko oltava välillä 20-120 kt

– kuvan muoto JPEG

– kuva ei saa olla epäselvä

– kasvokuva edestä, ei sivulta tmv.

– ei ylimääräistä rekvisiittaa kuvassa, eli se on rajattava hieman kasvojen ympäriltä

 

Mitä on juhannuksen ja joulun välissä?

Juhannus tulee ja heti perään onkin joulu!
Siinä välissä juhlitaan jälleen kerran OGAE Finlandin unohtumattomia pikkujouluja.
Etsimme joukkoomme toimeliaita henkilöitä pikkujoulutoimikuntaan. Pikkujoulutoimikunta kokoontuu useamman kerran syksyn aikana suunnitelupalavereissa, suunnittelee ja hoitaa vapaaehtoisvoimin pikkujoulujen taustat kuntoon niin, että juhlajärjestelyt toimivat saumattomasti. Jokaiseen suunnittelupalaveriinkaan ei ole pakollista saapua, sillä teemme ja suunnittelemme juhlaa myös verkossa.

Tule rohkeasti mukaan pikkujoulujen taustajoukkoihin!
Lisätietoja ja ilmoittautumiset osoitteeseen toimikunta@mail.com
Terveisin: Miksu Behm

pikkujoulu

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n vuosikokous

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 28.2.2015 KLO 14.30

Paikka: Scandic Grand Marina –hotelli, Katajanokanlaituri 7, 00160 Helsinki. Kokoustila Lars.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

– Toimintakertomus vuodelta 2014

– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2014

– Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2014. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Vuoden 2015 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2015, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot. Liittymismaksun käyttöönotto uusille jäsenille ja sen suuruus.

8. Vaalit:

– Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2015 (1v). Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä

9. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

10. Euroviisuklubin ”12-pistettä” –palkinnon saajan valinta. Taho tai henkilö joka on edesauttanut Euroviisuharrastusta omalla toiminnallaan vuoden 2014 aikana

11. Muut asiat

12. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Helsinki 18.2.2015

Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus

Vuosikokouskutsu 2015

Toimintakertomus 2014

Toimintasuunnitelma 2015

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n 12-pistettä -palkinto

Euroviisuklubi päätti vuosikokouksessaan antaa 12-pistettä 2013 –palkinnon. Palkinto jaetaan tänä vuonna toista kertaa ja se on tunnustus Euroviisuharrastuksen tukemisesta Suomessa. Vuoden 2013 Euroviisuklubin 12-pistettä palkinto luovutetaan Lieksan Karaoke Klubi ry:lle. Tunnustuspalkinto luovutetaan Euroviisuklubin järjestämässä Euroviisujen esikatselutapahtumassa Helsingissä 12.4. SES Auditorio Kino K-13:ssa.

Viime vuonna tunnustuspalkinto luovutettiin Kiasma-taidemuseon kuraattorille Sanna Hirvoselle We Love Eurovision –tapahtuman järjestämisestä.

Perustelut palkinnolle: palkittu on omalla työllään lisännyt euroviisujen tunnettavuutta Suomessa, lisännyt mahdollisuuksia euroviisuharrastuksen toteuttamiseen ja on vienyt positiivisesti eteenpäin euroviisujen asemaa Suomen musiikkikulttuurissa. Yhdistys otti riskin ja järjesti ison viihdekonsertin pääkaupunkiseudun ulkopuolella ja vastaanotto tapahtumalle oli huikea.

Lieksan Karaoke Klubi järjesti Vetävimmät Viisut –Eurovision viihdekonsertin 5.5.2013 Lieksassa. Tapahtumaan osallistui n 400 henkilöä ja tilaisuus oli loppuunmyyty. Tapahtumassa kuultiin ikimuistoisimmat euroviisut Volaresta Waterloohon, viisuhuumaa Laila Kinnusesta Lordiin. Lieksan Karaoke Klubi palautti mieliin unohtumattomimmat ja vetävimmät euroviisut viihdekonsertissaan.

”Tää yö nyt ollaan vaan ja hengaillaan…”

 

Vuosikokous 2014

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 1.2.2014 KLO 13.30

Paikka: Sellon kirjasto, Akseli-Sali. Leppävaarankatu 9 (Kauppakeskus Sello), 02070 Espoo

Esityslista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta
  3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ” Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”
  4. Esityslistan hyväksyminen
  5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n
    • Toimintakertomus vuodelta 2013
    • Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2013
    • Tilintarkastajan lausunto vuodelta 2013. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  6. Vuoden 2014 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2014, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot. Liittymismaksun käyttöönotto uusille jäsenille ja sen suuruus.
  7. Vaalit:
    • Yhdistyksen puheenjohtajan valinta kaudelle 2013 – 2014 (2v)
    • Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2014 (1v). Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä
  8. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
  9. Euroviisuklubin ”12-pistettä” –palkinnon saajan valinta. Taho tai henkilö joka on edesauttanut Euroviisuharrastusta omalla toiminnallaan vuoden 2013 aikana
  10. Muut asiat
  11. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Voit tutustua tilinpäätökseen, vuoden 2013 toimintakertomukseen, vuoden 2014 toimintasuunnitelmaan sekä vuoden 2014 tulo- ja menoarvioon etukäteen osoitteessa http://www.euroviisuklubi.fi

Helsinki 21.1.2014

Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus

Toimintakertomus 2013

Toimintasuunnitelma 2014

Tulo- ja menoarvio 2014

Tase 2013

Tuloslaskelma 2013

OGAE International -vaalit

OGAE International valitsee presidenttikokouksessa Malmössa puheenjohtajan ja hallituksen seuraavalle kaudelle. Nyt etsitään kanditaatteja ehdolle vaaleihin. Avoinna ovat seuraavat luottamustehtävät:

Puheenjohtaja

*Sihteeri

*Rahastonhoitaja

*Hallituksen jäsen (2 hlöä)

*Hallituksen varajäsen (2 hlöä)

Jokaisella Euroviisuklubin jäsenellä on mahdollisuus ja oikeus asettua ehdokkaaksi mainittuihin luottamustehtäviin. Kirjoita hakemuksesi englanniksi ja lähetä se osoitteeseen:  alexandrosesc@yahoo.com 16.4.2013 mennessä. Muista kertoa hakemuksessasi mitä tehtävää haet.

Vuosikokous 2013

Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 9.2.2013 KLO 14.00

Paikka: Radisson Blu Espoo Hotel, Espoo, Otaranta 2, 02150 Espoo

Esityslista: 

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ( 2 henkilöä ) ja ääntenlaskijoiden ( 2 henkilöä ) valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Yhdistyksen sääntöjen 11 §:n mukaan: ”Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsut lähetetään jäsenistölle sähköpostitse tai kirjeitse. Kokouskutsu esityslistoineen julkaistaan myös yhdistyksen kotisivuilla.”

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Suomen Euroviisuklubi OGAE Finland ry:n

– Tilinpäätös ajalta 1.1 – 31.12.2012

– Toimintakertomus vuodelta 2012

– Tilintarkastajan lausunto vuodelle 2012

6. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Vuoden 2013 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen. Jäsenmaksujen suuruuden vahvistaminen vuodelle 2013, sekä luottamushenkilöiden mahdolliset palkkiot.

8. Vaalit:

– Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2013. Valitaan 6 varsinaista jäsentä ja 1-4 varajäsentä

9. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta

10. Euroviisuklubin ”12-pistettä” –palkinnon saajan valinta. Taho joka on edesauttanut Euroviisuharrastusta omalla toiminnallaan vuoden 2012 aikana

11. Muut asiat

12. Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kukin varsinainen jäsen voi edustaa yhtä toista jäsentä valtakirjalla. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Voit tutustua vuosikertomukseen, sekä toimintasuunnitelmaan vuodelle 2013 etukäteen osoitteessa http://www.euroviisuklubi.fi

Helsinki 30.1.2013

Euroviisuklubi OGAE Finland ry Hallitus

Toimintakertomus 2012

Toimintasuunnitelma 2013

Tilinpäätös 2012

Talousarvio 2013

Euroviisuklubin uusi hallitus

Euroviisuklubi OGAE Finland ry piti vuosikokouksen Helsingissä 25.2.2012. Tämän jälkeen hallitus kokoontui järjestäytymiskokoukseen 13.3.2012.

Puheenjohtajana seuraavan kaksivuotiskauden jatkaa Jouni Pihkakorpi puheenjohtaja@euroviisuklubi.fi

Muun hallituksen toimikausi on vuosi.

Varapuheenjohtajaksi valittiin Tiina Rinkinen. Hallituksen sihteeriksi valittiin hallituksen varajäsen Iida Marin. Rahastonhoitajana jatkaa Ross Kamarul-Baharin. Muut hallituksen jäsenet ovat: Maiken Mäemets, Eeva Minkkinen, Ville Vanhatalo, Pasi Parkkisenniemi ja toiseksi varajäseneksi valittiin Heidi Maijala.

Kuvassa vasemmalta: Tiina Rinkinen, Ville Vanhatalo, Jouni Pihkakorpi, Iida Marin, Eeva Minkkinen ja Ross Kamarul-Baharin

dsc02774

  • 1
  • 2